Idag bär man i fickan något mycket kraftfullare än en vanlig telefon: Din mobiltelefon kan bli en högkvalitativ dokumentskanner – särskilt på telefoner med bra kameror – kapabla att digitalisera fakturor, kontrakt, anteckningar eller till och med böcker på några sekunder. Med rätt appar går smarttelefonens kamera från att ta vanliga foton till att generera rena, välbeskurna PDF-filer redo att delas eller arkiveras.
Långt ifrån att bara ta ett snabbt foto, förvandlar dessa appar inspelningen till en professionell skanning: De upptäcker kanter, korrigerar perspektiv, förbättrar text och känner till och med igen ord så att de kan sökas efter.Dessutom inkluderar många funktioner för att signera dokument, lösenordsskydda eller att ladda upp allt till molnet utan problem. Låt oss ta en steg-för-steg-titt på hur du får ut det mesta av din mobiltelefon som en bärbar skanner.
Varför är det värt att skanna dokument med mobiltelefonen?
Den första stora fördelen är Total portabilitet: du har alltid din skanner med dig.Du är inte beroende av en multifunktionsskrivare, kontorsmaskinen eller att gå till en kopieringsbutik; var du än befinner dig kan du digitalisera ett dokument direkt och spara det säkert.
Dessutom hjälper det dig att omvandla pappersdokument till digitala filer spara mycket fysiskt utrymme och undvik högar av papperIstället för mappar fulla av fakturor, kontrakt eller kvitton har du allt i välorganiserade PDF-filer på din mobiltelefon, dator eller i molnet.
En annan styrka är att dessa applikationer är utformade för alla, inte bara teknikexperter, så de är mycket lätt att använda, med enkla och intuitiva gränssnittVanligtvis behöver du bara öppna appen, rikta kameran, fotografera och låta systemet göra sin magi genom att beskära och förbättra bilden.
Tidsbesparingen märks också: Att skanna med mobiltelefonen går otroligt snabbt.Du behöver inte vänta på att skannern ska slås på, ladda drivrutiner eller ge ifrån sig sina vanliga ljud. Din smartphone är redo direkt, och med bara några få tryckningar har du ditt dokument klart som PDF.
Ett viktigt mervärde är Integration med molntjänster som Google Drive, Dropbox, OneDrive eller iCloudMånga appar låter dig ladda upp dokumentet direkt till onlinelagring, dela det med andra användare eller samarbeta i realtid utan att behöva skicka filer fram och tillbaka.
Och allt detta, i allmänhet, utan att spendera mer pengar: De flesta enkla skanningsappar är gratis eller mycket billigaMed den mobiltelefon du redan har och din internetanslutning får du ett digitaliseringsverktyg som är mycket mer mångsidigt än många traditionella fysiska skannrar.
Mer än en skanner: redigera, signera, skydda och kommentera
Moderna skanningsappar fångar inte bara sidan; i själva verket, De fungerar som riktiga schweiziska arméknivar för dokumenthanteringVissa låter dig skriva anteckningar, stryka under, markera viktiga avsnitt eller lägga till kommentarer i marginalerna på det skannade dokumentet.
Det är också mycket vanligt att man finner möjligheten att signera dokument direkt med fingret eller med en digital pennaDetta är utmärkt för kontrakt, auktorisationer eller blanketter, inklusive fylla i PDF-formulärDu behöver inte skriva ut, signera och skanna om; du gör allt från din mobil på några sekunder.
Inom säkerhetsområdet integrerar många verktyg alternativ för Skydda PDF-filen med ett lösenord eller använd anpassade vattenstämplarPå så sätt kan du skicka känsliga dokument i vetskap om att de är bättre skyddade, eller märka företagsfiler med din företagslogotyp. För att förbättra säkerheten för dina filer och din enhet är det lämpligt att följa dessa riktlinjer. 7 säkerhetstips som hjälper dig att skydda dem.
Likaså tillåter många applikationer Organisera dina dokument efter mappar, etiketter och anteckningar.Detta underlättar framtida sökningar och synkroniserar automatiskt med ditt användarkonto. Vissa tjänster erbjuder till och med webbversioner där du kan hantera allt du har skannat från din mobila enhet, allt från din dator.
De viktigaste fördelarna jämfört med att bara ta ett foto
Det kan verka som att det räcker med att ta ett foto av dokumentet, men verkligheten är den. En enkel kamerabild erbjuder inte samma kvalitet eller samma alternativPerspektivet är ofta snett, texten är ibland suddig och bakgrunden innehåller en tabell, skuggor och andra störande element.
Skanningsapplikationer tar hand om De bearbetar bilden automatiskt: de skär ut pappret, korrigerar lutningen och justerar kontrasten. så att texten blir skarp och bakgrunden tydlig. Resultatet påminner mycket mer om en skrivbordsskanning än ett improviserat foto.
En annan viktig punkt är att dessa appar De genererar dokument i format som flersidig PDF eller TIFF.mycket enklare att hantera än en massa lösa foton. Du kan kombinera flera ark till en enda fil och dela dem som ett sammanhängande dokument.
Kontrollen de erbjuder från allra första början hjälper också till: verktyg för att justera blixten, kontrollera att mobiltelefonen är korrekt justerad på pappret eller använda textfilterAllt är inriktat på att uppnå ett professionellt resultat utan att behöva retuschera varje bild för hand.
Slutligen inkluderar många mobila skannrar avancerade funktioner som Optisk teckenigenkänning (OCR) för att extrahera och söka text i dina skanningarDetta förvandlar bilderna till levande dokument, där du kan kopiera fragment, söka efter nyckelord eller generera redigerbara textfiler.
De bästa apparna för att förvandla din mobiltelefon till en skanner
Det finns många alternativ, men det finns en grupp appar som fortsätter att dyka upp eftersom De erbjuder en bra kombination av kvalitet, användarvänlighet och extra alternativVissa är enklare, andra är mer kompletta och inriktade på intensiv eller professionell användning.
Adobe Scan: Kraftfull skanner med OCR och redigerbara PDF-filer
Adobe Scan är en av de mest kompletta lösningarna för de som behöver Konvertera dokument till rena PDF-filer med igenkännbar textApplikationen detekterar automatiskt kanter, korrigerar perspektiv och förbättrar kontrasten så att innehållet är tydligt synligt.
Dess stora tillgång är integrerad optisk teckenigenkänning, som omvandlar bilden till valbar textDetta gör att du kan söka efter ord i PDF-filen, kopiera stycken eller återanvända delar av dokumentet i andra filer utan att behöva skriva om något.
Arbetsflödet är enkelt: Du riktar kameran mot dokumentet, tar bilden och granskar den.med alternativ för att beskära, rotera eller justera ramen. Sedan sparar du den som en PDF och kan, om du vill, fortsätta redigera i andra Adobe-verktyg som Acrobat.
CamScanner: en av de mest kompletta apparna på marknaden
CamScanner har blivit känd tack vare Få ut det mesta av din mobiltelefons kamera för att uppnå högkvalitativa skanningarDen använder intelligenta algoritmer för att korrigera foton tagna under mindre än ideala förhållanden och få tydliga bilder även om originalet var snett eller dåligt belyst.
När du öppnar applikationen ser du ett alternativ för att Lägg till ett nytt dokument, antingen genom att ta ett foto eller välja en bild från galleriet.Så snart du har tagit ett foto visas en förhandsgranskning där du kan justera hörnen manuellt, zooma in bilden bättre och bara behålla den del du vill ha.
Bland dess avancerade funktioner tillåter CamScanner Batchskanna flera sidor, konvertera till PDF eller JPEG, använd olika förbättringslägen och ladda upp, ladda ner och hantera alla dina filer från sin egen webbplats.
Applikationen gör det också enklare att arbeta med dokumentinnehåll, eftersom Det låter dig söka efter text i bilder och markera nyckelord.Om du aktiverar OCR-pluginet kan du extrahera texten som en .txt-fil för fri redigering.
Det slutar inte där: användaren kan Lägg till anteckningar, taggar, byt namn på filer, infoga vattenstämplar och lösenordsskydda PDF-filerDessutom integreras den med molntjänster som Dropbox, Google Docs och Box.net, och erbjuder ett välorganiserat system med mappar och taggar.
Microsoft Office Lens: perfekt för Office-ekosystemet
Office Lens, utvecklat av Microsoft, är perfekt om du redan regelbundet arbetar med Word, PowerPoint eller OneNote och vill Skanna dokument som du senare kommer att använda i Office-miljönDet fungerar väldigt enkelt: du öppnar appen, riktar den mot pappret och tar bilden.
Efter fotot kan du Beskär manuellt, räta upp perspektiv och tillämpa förbättringar för att förbättra textläsbarheten.När du är nöjd med det väljer du vart du vill skicka dokumentet: till galleriet, till OneDrive, till Word, till PowerPoint eller till OneNote.
Den har även OCR, så Bilder kan konverteras till redigerbar text i Word eller indexerbara anteckningar i OneNote.Även om den kanske inte har lika många visuella anpassningsalternativ som andra appar, gör dess integration med Office den särskilt bekväm i arbetsmiljöer.
Google Drive-skanner: Skanna direkt till Google-molnet
Google Drives skanningsfunktion är integrerad i mobilappen, så om du redan använder den här tjänsten, Du har en grundläggande men mycket användbar skanner utan att installera något annat.Det här alternativet är dock bara tillgängligt i Android- och iOS-apparna; webbversionen av Drive tillåter inte skanning.
Processen är mycket enkel: Öppna Google Drive, tryck på skapa-knappen (+-ikonen) och välj skanningsalternativetKameran öppnas automatiskt så att du kan fokusera på dokumentet du vill digitalisera.
När fotot är taget visar appen en förhandsgranskning med flera verktyg: Beskär det användbara området, rotera, använd färg- eller svartvita filter, rengör bilden eller upprepa tagningen om det inte blev bra.Du kan också byta namn på filen eller ta bort sidan om du inte är nöjd med det.
Om du behöver inkludera fler ark kan du göra det i appen lägg till extra sidor i samma dokument innan du sparar detNär allt är klart trycker du på bekräftelseknappen och filen laddas upp till ditt Google Drive-konto i PDF-format, vilket gör den tillgänglig från vilken enhet som helst.
Abby FineScanner: Avancerad igenkänning på många språk
Abby FineScanner är ett alternativ utformat för dem som behöver skanna tryckta eller handskrivna texter och konvertera dem till olika formatApplikationen kan spara dokument i upp till ett dussin olika filtyper.
En av dess starka sidor är det Den använder teckenigenkänning på nästan 200 språkDärför är det mycket användbart för personer som hanterar innehåll på flera språk eller som arbetar med tekniska och specialiserade texter.
Genius Scan: ett enkelt alternativ med kraftfull molnintegration
Genius Scan erbjuder en Gratisversionen är ganska lik andra grundläggande skanningsappar.med alternativ för att beskära, korrigera perspektiv och förbättra kontrasten i dokument.
Där den verkligen lyser är i sin betalda version, som lägger till Anslutningar till en mängd olika molntjänster som Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive, OneNote eller till och med FTP-servrarDetta gör det enklare att automatisera arbetsflöden och skicka varje dokument till rätt plattform.
Liten skanner: Lätt och lättanvänd skanner
Tiny Scanner fokuserar på att vara ett enkelt, snabbt verktyg utan alltför många komplikationerDet är perfekt om du bara vill skanna, beskära och spara som PDF eller JPEG utan några särskilt avancerade funktioner.
Ansökan Den upptäcker automatiskt kanter och erbjuder grundläggande perspektivjusteringar. Det låter dig enkelt exportera eller dela dokument via e-post eller andra appar. Gränssnittet är användarvänligt, även för de som är nya med den här typen av verktyg.
ScanPot och andra alternativ
ScanPot är ett annat intressant alternativ i den breda tillgängliga katalogen, eftersom Den inkluderar funktioner för mapporganisation, smarta namnförslag och synkronisering med olika molnlagringssystem.inklusive iCloud.
Dessutom kan du känna igen text på dussintals olika språkDetta gör den användbar för digitalisering av olika material. Nackdelen är att gratisversionen är ganska begränsad och reserverar många av sina bästa funktioner för betalda abonnemang.
Skanna från Android och iOS: Installation och första steg
För att börja skanna från din mobiltelefon är det första du behöver göra Installera den app du väljer från motsvarande butikPå Android behöver du gå till Google Play, medan du på iOS använder App Store.
I vissa fall, som till exempel Google Drive, erbjuds de QR-koder som du kan skanna med din kamera för att gå direkt till nedladdningssidanNär den är installerad öppnar du appen och accepterar nödvändiga behörigheter, främst åtkomst till kameran och lagring.
I alla system upprepas den grundläggande processen: Du pekar på dokumentet, tar fotot, granskar och justerar beskärningenDu tillämpar bildförbättringar och sparar resultatet i ditt valda format. Därifrån kan du dela, ladda upp till molnet, signera eller redigera det, beroende på programmets kapacitet.
Skanna dokument för användning på datorn
Många användare vill digitalisera från sina telefoner, men arbeta sedan med dessa dokument på datornDet finns flera sätt att göra det, vissa mer rudimentära och andra mycket mer omfattande.
Det enklaste vore att ta ett foto och sedan kopiera det till datorn, men Det alternativet erbjuder vanligtvis inte bra kvalitet eller säkerhet.och det blir obekvämt om du vill ha filerna tillgängliga på flera enheter.
Ett annat alternativ är Ta fotot och bearbeta det med en skanningsapp som genererar PDF-filer eller optimerade bilder.Sedan kan du ladda upp dem till en molntjänst eller skicka dem via e-post för att öppna dem på din dator. Det fungerar bättre än råfotot, men det är fortfarande lite krångligt om du gör det ofta.
Det mest effektiva sättet är att använda appar som Skanna direkt till din onlinelagring, precis som Dropbox gör med sin skanningsfunktion.Från Dropbox-appen på din mobila enhet kan du digitalisera dokument och spara dem på ditt konto, redo att öppnas på vilken dator som helst som kör Windows, macOS eller Linux.
Dessutom erbjuder den här typen av tjänster Enkla säkerhetskopior, så att dina dokument är skyddade även om du tappar bort din telefon eller den skadasMånga låter dig återuppta en skanning du lämnat oavslutad, vilket är mycket användbart när du måste digitalisera många sidor i rad.
Fördelar jämfört med traditionella skannrar och rekommenderade användningsområden
Även om multifunktionsskrivare fortfarande är användbara, är sanningen den att För vardagligt bruk täcker mobiltelefoner nästan alla skanningsbehov.Du behöver inte extra utrymme hemma eller spendera pengar på en separat enhet som du kanske bara använder ibland.
Mobilen gör det också enklare Dela dokument så fort du har skannat dem, via e-post, meddelandeappar eller molnlänkarDetta gör det till en fråga om sekunder att skicka kvitton till redovisningsbyrån, dela anteckningar med kollegor eller skicka kontrakt.
Bland de vanligaste användningsområdena är Digitalisering av betalningskvitton, fakturor, kontrakt, blanketter, kort och officiell dokumentationDet är också mycket praktiskt för att skanna böcker eller artiklar och slippa bära runt på så mycket papper.
iPhones och många Android-telefoner i mellan- och avancerad prisklass har funktioner högkvalitativa kameror som ytterligare förbättrar skanningsresultatetJu bättre optiken och ju högre upplösningen är, desto lättare blir det för appen att få fram tydlig och brusfri text.
Med alla dessa verktyg och möjligheter blir din smartphone en viktig del av dokumenthanteringen: Du kan skanna med hög kvalitet, organisera i molnet, signera, skydda och redigera utan att behöva en fysisk skanner., till exempel för arbeta med PDF-filer från din mobiltelefonDu behöver bara välja den applikation som bäst passar ditt arbetssätt och lägga lite tid på att bekanta dig med dess alternativ för att få ut det mesta av den. Dela informationen och hjälp andra att lära sig om det här alternativet.